AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO (CLIENTES Y/O POSIBLES CLIENTES).
XOOK ASESOR CORPORATIVO, S.A. DE C.V. o XOOK ASESOR CORPORATIVO.
IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
XOOK ASESOR CORPORATIVO, S.A. DE C.V. también conocido con el nombre comercial de XOOK ASESOR CORPORATIVO (la cual en lo subsecuente de éste documento se denominará XOOK), con domicilio en Calle Juan Cousin número 132, Colonia Alfonso XIII, C.P. 01460, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, es responsable del tratamiento y protección de sus datos personales conforme a este aviso de privacidad y en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos correspondientes y aplicables.
Por lo tanto, ponemos a su disposición el número telefónico de contacto: 5611-5879; así mismo, el correo electrónico: talento@xookmx.com para cualquier información adicional relacionada con este Aviso de Privacidad.
MEDIDAS DE SEGURIDAD.
Sus datos personales están protegidos por medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas, para evitar su pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebidos.
DATOS PERSONALES QUE PUEDEN SER RECABADOS Y COMO SE RECABAN.
Los datos personales de usted que pueden ser recabados por XOOK, ya sea vía telefónica, mediante la página de internet (www.xookmx.com), correo electrónico o en persona mediante el formulario correspondiente, son:
-Nombre completo.
-Teléfono Local y Móvil.
-Correo Electrónico.
-Nacionalidad.
-Sexo.
-Fecha y Lugar de Nacimiento.
-Registro Federal de Contribuyentes.
-Clave Única de Registro de Población.
-Estado Civil.
-Dirección completa.
-Número de Seguridad Social o Preafiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social.
-Curricula Impresa con Fotografía del Titular.
-Antecedentes Laborales y/o Académicos.
-Aptitudes y/o Capacidades.
-Firma y/o huella dactilar.
-ID o Cuenta de Facebook, Twitter, LinkedIn.
Todos y cada uno de los datos personales antes indicados son responsabilidad única y exclusivamente de XOOK.
DATOS PATRIMONIALES Y/O FINANCIEROS.
XOOK le informa que para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, esta empresa recabará y tratará datos personales financieros y/o patrimoniales, relacionados con cuentas bancarias, estados de cuenta, facturas, recibos de honorarios, comprobantes de pago, declaraciones de impuestos, aportaciones de seguridad social y contribuciones que tenga a su nombre; así como, créditos prendarios, hipotecarios y/o fiscales que tenga vigentes con alguna institución privada y/o pública, información tributaria que se proporciona y/o registra al Instituto Mexicano del Seguro Social, Servicio de Administración Tributaria y/o la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; así como dato(s) personal(es) que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento consideren patrimoniales y sea(n) recabado(s) para llevar a cabo las finalidades primarias señaladas en este aviso de privacidad. Dichos datos personales serán mantenidos y tratados con estricta seguridad y confidencialidad para las finalidades precisadas en este Aviso de Privacidad.
De conformidad con lo que establece los artículos 8 y 10 de la Ley en cita, no se requiere su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales financieros y/o patrimoniales, aunado a que para la relación o vínculo que existe entre el titular de los datos personales y el responsable se firma un Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, en el cual se precisan los servicios profesionales a desempeñar, duración y alcances.
DATOS SENSIBLES.
XOOK, le informa que no recaba ni trata datos personales sensibles de usted, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD, PERSONAS EN ESTADO DE INTERDICCIÓN O INCAPACIDAD.
XOOK, le informa que, en términos de la referida Ley y su Reglamento, no recaba datos personales de menores de edad, personas en estado de interdicción o incapacidad; y en caso de que XOOK llegaré a recibir datos personales de cualquier de éstos, por alguno de los medios de recopilación o recepción señalados anteriormente, de inmediato serán depurados por XOOK por no haber sido solicitados por el responsable.
FINALIDADES PRIMARIAS O AQUELLAS QUE DAN ORIGEN A LA RELACION JURIDICA PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
Los Datos Personales en posesión y bajo la responsabilidad de XOOK, serán utilizados para:
-Promoción de oferta(s) laboral(es) o de prestación de servicios frente a terceros.
-Proceso de Atracción, Entrevistas, y Selección de Talento Humano para oferta(s) laboral(es) o de prestación de servicios frente a terceros.
-Colocación o referenciación frente a terceros para oferta(s) laboral(es) o de prestación de servicios.
-Analizar, elaborar y/o desarrollar la contabilidad, declaraciones fiscales (información tributaria), servicios administrativos de los titulares de los datos personales.
-Analizar, elaborar y desarrollar estrategías fiscales, contables y/o administrativas de los titulares de los datos personales.
-Analizar y/o prevenir riesgos fiscales, contables y/o administrativos de los titulares de los datos personales.
-Asesoría y Consultoría Contable, Fiscal y/o Administrativa.
-Elaboración de los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales entre el responsable y los titulares de los datos personales.
-Atención de Derechos ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN).
FINALIDADES SECUNDARIAS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
Las finalidades secundarias que XOOK realiza con sus datos personales son:
-Registro, control y/o elaboración de expedientes de la información contable, fiscal y/o administrativa de los titulares de los datos personales.
-Registros, estadísticas y análisis de información por parte de XOOK.
-Conservación de registros de los datos para seguimiento a servicios con los titulares de los datos personales.
-Para poder identificar a todo aquel Titular de Datos Personales que desee ejercer algún derecho y/o enviar alguna solicitud al responsable, en los términos del presente Aviso de Privacidad, con lo cual le permitirá al responsable acreditar la identidad del Titular correspondiente, atender y darle el seguimiento respectivo.
MECANISMO DE MANIFESTACIÓN DE NEGATIVA POR PARTE DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES PARA LAS FINALIDADES SECUNDARIAS.
Dada la naturaleza de la relación jurídica entre el responsable y el titular de los datos personales; no es posible manifestar el titular su negativa a las finalidades secundarias, las cuales fueron previamente señaladas.
MECANISMOS QUE OFRECE EL RESPONSABLE PARA CONOCER EL AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL.
En cualquier momento puede solicitarle al responsable le sea mostrado el Aviso de Privacidad Integral, el cual refiere el tratamiento a sus datos personales y medios para ejercer sus Derechos ARCO; por lo tanto, puede enviar una solicitud al correo electrónico a: talento@xookmx.com o presentarlo por escrito a Calle Juan Cousin número 132, Colonia Alfonso XIII, C.P. 01460, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, dirigida a “XOOK ASESOR CORPORATIVO, S.A. DE C.V. o XOOK ASESOR CORPORATIVO“de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs.; en la que solicite le sea presentado personalmente el Aviso de Privacidad Integral para su conocimiento; tanto para solicitud que envíe al correo o que presente al domicilio indicado, debe incluirse en la misma, lo siguiente:
• Nombre y domicilio del titular.
• Domicilio de titular o dirección de correo electrónico para comunicar respuesta a solicitud.
• Documentos que acrediten identidad o autorización para representarlo en la solicitud.
• Cualquier otro elemento que permita la localización de los datos personales y atención a la solicitud.
• Firma del titular o del representante, en su caso.
La solicitud que haya sido presentada por escrito en el domicilio señalado o el correo que usted envíe a la cuenta de correo electrónico será atendida por Departamento de Protección de Datos Personales, dándole a usted respuesta a la misma en un plazo de 20 (veinte) días hábiles en el mismo medio en que usted lo haya solicitado o notificado.
NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento para cumplir con actualizaciones legislativas, jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requisitos o requerimientos por parte del responsable y/o cualquier otra causa a entera discreción XOOK. En tal caso, las modificaciones estarán disponibles en Calle Juan Cousin número 132, Colonia Alfonso XIII, C.P. 01460, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, así como en el sitio web: www.xookmx.com.
No obstante, puede solicitar en cualquier momento para que le sea enviado el Aviso de Privacidad actualizado, al correo electrónico: talento@xookmx.com.
DEPURACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES.
XOOK le informa que todos sus datos personales que hayan sido recabados por el mismo serán resguardados durante un periodo máximo de doce meses por parte de XOOK a partir de la fecha en que fueron obtenidos y/o tratados por el responsable por última ocasión, mismo que al concluir, XOOK procederá a depurar y eliminar por completo los datos que tenga, quedando deslindado de cualquier responsabilidad a partir de ese momento.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL:
01 de septiembre de 2022.
